Politique de confidentialité

1 - Qui sommes nous ?
Adot attache une importance particulière au traitement, à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, simple et complète sur la façon dont Adot collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de ses activités, sur leur éventuel transfert auprès de tiers ainsi que sur les droits et options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.
Adot (anciennement Adotmob), société par actions simplifiée au capital de 5038, 34 €, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Paris sous le numéro 801111659, et ayant son siège social situé au 32 rue René Boulanger, 75010 Paris est le responsable de traitement des données personnelles collectées à votre sujet au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » et du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).
2 - Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Une donnée personnelle se définit comme toute information relative à une personne susceptible d’être identifiée directement ( par exemple grâce à ses nom et prénom) ou indirectement notamment par référence par exemple à un identifiant, tel qu’un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs autres éléments qui lui sont propres.
2.1. Types de données collectées
Dans le cadre de ses activités, Adot est susceptible de collecter certaines de vos données personnelles telles qu’énoncées ci-dessous :
Informations relatives aux appareils que vous utilisez
- Le type d'appareil utilisé (smartphone, tablette, ordinateur, etc.);
- Le système d'exploitation de votre terminal (iOS, Android, Windows, BlackBerry etc.);
- Informations sur votre fournisseur de services Internet;
- Le navigateur utilisé (Safari, Chrome, Internet Explorer, etc.);
- L'identifiant publicitaire lié au système d'exploitation de votre appareil mobile;
- L'adresse IP de votre appareil;
- Vos paramètres de langue.
- Conservées maximum 13 mois à compter de la collecte.
Informations en rapport avec les publicités qui vous sont affichées et, le cas échéant, qui vous ont été préalablement affichées
- L'URL et / ou l'objet du site Web ou de l'application mobile que vous avez parcouru / où vous avez navigué et où la publicité est susceptible de vous être affichée et, le cas échéant, vous a été affichée;
- Les détails de la ou des publicités qui vous sont et, le cas échéant, qui vous ont été affichées (identité de l'annonceur, type de publicité, etc.);
- Votre comportement vis-à-vis de cette / ces publicité (s) (temps passé sur la publicité, vos clics, le cas échéant, etc.);
- Le nombre d'occurrences où vous avez reçu la ou les publicités affichées par Adot.
Informations sociodémographiques vous concernant liées à votre activité sur le web
Age ou tranche d’âge, sexe, catégorie socioprofessionnelle présumée, intérêts présumés en fonction des pages consultées, des produits consultés, des recherches effectuées, etc. Conservées maximum 13 mois à compter de la collecte.
Des identifiants techniques qui vous sont attribués par Adot et / ou ses partenaires (les cookies ID)
Ces identifiants ou cookies ID (qui peuvent varier en fonction des navigateurs et des environnements d’applications mobiles que vous utilisez) sont standardisés par Adot afin d’améliorer la pertinence des publicités qui vous sont proposées, quel que soit l’appareil que vous utilisez pour la navigation. Conservées maximum 13 mois à compter de la collecte.
Informations sur votre localisation
Les données de géolocalisation que nous collectons proviennent majoritairement de vos appareils mobiles. Conservées maximum 6 mois à compter de la collecte.
2.2. Modes de collecte des données
Pour obtenir les données énoncées ci-dessus, Adot utilise plusieurs moyens :
Adot collecte des données lors de l’achat d’espaces publicitaires en temps réel à l’aide de sa plateforme propriétaire dédiée à l’achat d’espaces publicitaires sur les places de marchés publicitaires. Adot achète ces espaces publicitaires en enchérissant sur les espaces disponibles sur les sites web, les sites web mobiles ou les applications mobiles après réception d’une requête publicitaire indiquant que l’espace concerné est disponible et mis en vente aux enchères. Lors de la réception des requêtes publicitaires, Adot collecte les informations contenues dans ladite requête qui contient un certain nombre d’informations relatives à l’espace publicitaire disponible, au support sur lequel cet espace est disponible ainsi que des informations vous concernant et concernant votre terminal ;
Adot collecte des données au moyen de traceurs (cookies, tag, pixels) déposés sur les sites internet, sites mobiles de ses clients annonceurs ou de ses partenaires ou au moyen du SDK d’Adot ou de SDK tiers (Software Development Kits) placés sur les applications des clients ou partenaires d’Adot ;
Adot collecte des données auprès de ses partenaires tel que notamment la société vente-privee.com pour le cas où vous êtes membre et avez donné votre consentement au partage de vos données avec les partenaires.
3 - Pour quelles finalités vos données personnelles sont-elles collectées et utilisées ?
Adot collecte vos données personnelles afin de vous afficher des publicités personnalisées adaptées à vos centres d’intérêts sur les sites web et web mobiles que vous consultez ou au sein des applications mobiles que vous utilisez. Pour vous proposer les publicités les plus adaptées, nous effectuons des traitements de profilage visant à établir des profils nous permettant de mieux vous connaître et de mieux connaître vos centres d’intérêts afin de vous proposer des contenus publicitaires pertinents.
Vos données de géolocalisation sont utilisées afin de vous afficher des publicités adaptées à votre localisation et, par exemple, de vous indiquer le point de vente du produit ou service présenté dans une publicité le plus proche de vous. Celles-ci sont également utilisées afin de fournir aux clients d’Adot des études statistiques agrégées et de mesurer la performance des campagnes publicitaires drive-to-store.
Les données collectées à votre sujet ainsi que les traitements de profilage permettent également à Adot de proposer à ses clients annonceurs des bilans de campagnes ainsi que des études marketing agrégées permettant aux annonceurs de mieux connaître le profil de leur clientèle ainsi que le profil des personnes se rendant dans leurs points de ventes ou sur leurs sites internets.
Les données collectées par Adot vous concernant sont aussi utilisées afin de mesurer la performance physique et en ligne des campagnes publicitaires et dispositifs médias des clients d’Adot.
Enfin, vos données sont utilisées par Adot afin d’assurer le respect de vos droits visés à l’article 7 ci-dessous.
4 - Base légale du traitement
Pour collecter et traiter vos données personnelles telles que mentionnées ci-dessus, Adot se base sur votre consentement. A ce titre, vos données personnelles ne sont collectées et traitées pour les finalités déterminées ci-dessus que lorsque vous donnez par un acte positif votre accord au traitement de vos données personnelles.
Adot n’étant pas en contact direct avec les personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles, ce sont ses partenaires qu’ils soient éditeurs, fournisseurs de données ou SSP (acronyme de Supply Side Platform qui sont les acteurs chargés de commercialiser les espaces publicitaires disponibles des éditeurs de sites internet ou d’application sur le marché des enchères en temps réel dénommé RTB) qui sont en charge de recueillir votre consentement. Pour ce faire, Adot obtient que ces derniers s’engagent contractuellement à recueillir votre consentement préalablement à la collecte de vos données personnelles et que ceux-ci s’engagent à en apporter la preuve.
Par ailleurs Adot est enregistré au sein du Transparency and Consent Framework de l’IAB Europe en tant que vendor et est en mesure de recevoir et lire les chaînes de consentement IAB lui étant envoyées par ses partenaires afin de respecter vos choix de consentement. En effet, lorsque vous arrivez sur un site internet (web ou web mobile) ou une application mobile, il vous est demandé de paramétrer vos choix relatifs à votre consentement pour le dépôt de cookies et autres traceurs. L’outil de recueil de consentement utilisé peut être une consent management platform (plateforme de gestion du consentement) enregistrée au sein du Framework de l’IAB. Dans ce cas, lorsque vous paramétrez ces choix, une chaîne de consentement est générée et est envoyée à tous les acteurs de la chaîne publicitaire afin que vous ne soit affichée de la publicité personnalisée que si vous avez préalablement accepté que vos données soient traitées à cette fin.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retournant sur l’outil de recueil de consentement sur lequel vous avez initialement paramétré vos choix de consentement ou bien en écrivant un courriel à l’adresse suivante : policy@we-are-adot.com.
5- Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?
5.1. Destinataires internes
Les données que nous collectons à votre sujet ne sont accessibles en interne que par certains salariés habilités de nos équipes techniques. Le personnel traitant vos données personnelles est soumis à une stricte obligation de confidentialité et a été sensibilisé à l’importance de la protection de vos données personnelles. Seuls les salariés ayant besoin d’accéder aux données vous concernant pour les besoins de leur activité peuvent y accéder.
5.2. Sous-traitants
Dans le cadre de notre activité nous faisons appel à un prestataire d’hébergement pouvant avoir accès à vos données personnelles.
5.3. Partenaires
Nous sommes également susceptibles de partager vos données personnelles avec certains partenaires commerciaux et notamment des sociétés communément appelées “tiers de confiance”. Certains de nos clients exigent en effet que l’efficacité des campagnes publicitaires affichées par Adot soit vérifiée par ces sociétés tierces. Les tiers de confiance ont vocation à vérifier l’efficacité des campagnes publicitaires en mesurant leur impact sur le trafic généré dans les points de ventes de nos clients annonceurs. Pour ce faire nous pouvons être amenés à leur partager vos données aux seules fins de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires.
Nous pouvons également partager vos données avec des partenaires tiers ayant vocation à vérifier que l’audience touchée par nos campagnes publicitaires corresponde bien à l’audience initialement ciblée. Pour ce faire, ces tiers insèrent dans les campagnes publicitaires d’Adot des pixels leur permettant de vérifier que l’audience touchée par la campagne correspond bien à l’audience ciblée et ce sur demande de nos Clients.
Adot est également susceptible de partager vos données avec ses clients (agences ou annonceurs) ayant recours aux services publicitaires d’Adot, notamment à des fins de reciblage publicitaire, ou avec des prestataires tiers pour permettre la réalisation des finalités mentionnées à l’article 3 des présentes.
Adot pourra également être amenée à communiquer vos données à des tiers pour satisfaire aux obligations légales, réglementaires, conventionnelles, ou pour répondre aux demandes des autorités légalement habilitées.
6 - Transferts de données en dehors de l’Union Européenne
Adot n’opère pas de transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Néanmoins, pour le cas où les relations d’Adot avec ses partenaires ou destinataires de données impliqueraient des échanges transfrontaliers de données personnelles en dehors de l’Union Européenne, ceux-ci seraient effectués moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, techniques et organisationnelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
7 - Vos droits sur vos données personnelles
Conformément aux dispositions de la réglementation applicable, vous disposez sur vos données personnelles des droits suivants :
- Droit d’accès,
- Droit de rectification,
- Droit de suppression,
- Droit à la portabilité,
- Droit à la limitation du traitement,
- Droit de définir des instructions sur ce que vous souhaitez qu’Adot fasse de vos données personnelles après votre décès (stockage, suppression, transfert à un tiers désigné).
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Le (s) titulaire (s) de l’autorité parentale pour les utilisateurs mineurs, ou les représentants légaux des personnes faisant l’objet d’une mesure de tutelle, peuvent également exercer ces droits et être les destinataires des informations qui en résultent.
L’exercice de ces droits s’effectuera en adressant une demande à Adot:
Soit par email à l’adresse suivante: policy@adotmob.com;
Ou par courrier postal à l’adresse suivante: 32 rue René Boulanger 75010 Paris.
Comme nous ne traitons que des données indirectement identifiables, nous aurons besoin de votre ou vos identifiants personnels.
Il existe 2 types d’identifiants, selon votre terminal:
- L'identifiant de cookie qui vous identifie dans un environnement Web;
- L’identifiant de votre téléphone dans un environnement d'application (l’identifiant publicitaire)
Avant de faire votre demande, vous devez donc récupérer ce (s) identifiant (s) comme suit:
- Afin de récupérer l'identifiant du cookie, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: https://tracker.adotmob.com/privacypolicy?param=cookie et nous fournir l'identifiant récupéré;
- Afin de récupérer l'identifiant publicitaire de votre téléphone, la procédure est différente sur iOS et Android:
- pour iOS: vous pouvez télécharger l'application «the identifiers» qui vous donnera accès à cet identifiant sur votre téléphone en suivant ce lien: https://itunes.apple.com/us/app/the-identifiers/id564618183?mt= 8;
- pour Android: vous pouvez récupérer directement votre identifiant dans les paramètres de votre téléphone, en vous rendant dans la rubrique «Publicité».
8 - Sécurité des données
Adot accorde une importance primordiale à la sécurité de vos données personnelles et met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Par ailleurs, lorsqu’Adot fait appel à des sous-traitants, nous exigeons que ces derniers respectent le même niveau de sécurité de vos données personnelles. Nos sous-traitants sont choisis parmi ceux proposant un niveau adéquat de protection de vos données personnelles.
9- Gestion des cookies et de l’identifiant publicitaire
9.1. Gestion des cookies
Un cookie est un fichier informatique déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette,…) par l’intermédiaire de votre navigateur à l’occasion de votre consultation des sites internet de certains de nos clients ou partenaires ou du site internet d’Adot. Dans le cadre de son activité publicitaire, Adot utilise un cookie publicitaire déposé sur votre terminal avec votre accord, qui permet de vous attribuer et / ou de détecter votre identifiant généré par Adot, de collecter tout ou partie des données visées à l’article 2.1 ci-dessus et, le cas échéant, de déterminer si vous avez été préalablement identifié avec l’un des clients et / ou partenaires d’Adot, ainsi que votre comportement en relation avec les publicités diffusées par Adot.
Lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site internet, leur dépôt est soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez donc choisir de refuser le dépôt de cookies sur votre navigateur.
Vos navigateurs vous offrent également la possibilité de refuser le dépôt des cookies :
- Pour Internet Explorer™ 7 et 8 :http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- Pour Internet Explorer™ 9 : http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explore r-9
- Pour Safari™ : http://support.apple.com/kb/PH5042
- Pour Chrome™ : version 30 et plus http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
- Pour Firefox™ : version 24 et plus http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
9.2. Gestion de l’identifiant publicitaire
L’identifiant publicitaire est un identifiant unique propre à chaque appareil mobile utilisé à des fins de personnalisation des publicités.
Vous pouvez si vous le souhaitez réinitialiser cet identifiant publicitaire ou bien vous opposer à son utilisation à des fins de suivi publicitaire que ce soit sur Androïd ou iOS:
- Sur Androïd : rendez-vous dans les paramètres de votre mobile, sélectionnez “Google” puis “Annonces” et activez l’option “Désactiver la personnalisation des annonces”;
- Sur iOS : rendez-vous dans les «Paramètres» et allez dans la section «Confidentialité», puis sélectionnez «Publicité» et activez la fonction «Limiter le suivi des publicités».
10 - Données collectées sur le site internet https://we-are-adot.com/
Adot collecte des données sur son site internet we-are-adot.com au moyen de cookies ainsi que via le formulaire de contact présent sur le site. Adot et ses partenaires utilisent des cookies afin de recueillir et sauvegarder vos choix de consentement quant aux cookies, compter le nombre de visiteurs et de visites sur le site, d’analyser votre navigation sur le site, de réaliser des statistiques de fréquentation, d’améliorer le fonctionnement du site ou encore sauvegarder vos préférences utilisateurs et vous afficher de la publicité.
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Hôte : Vimeo
Adot recueille également vos données via le formulaire de contact présent sur notre site. Lorsque vous souhaitez contacter nos équipes, vous êtes invités à remplir les champs suivants de façon obligatoires : nom, prénom, email professionnel ainsi que votre numéro de téléphone de façon facultative. Ces données ne sont utilisées qu’afin de répondre à votre demande et ne sont pas utilisées à d’autres fins excepté si vous avez donné votre consentement à recevoir des communications de la part d’Adot en cochant la case “En cochant cette case, vous acceptez que Adot vous fasse parvenir des communications à propos de ses solutions et ses services. »
11 - Coordonnées de notre DPO
Pour poser toute question au sujet des traitements de données personnelles effectués par Adot vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante : dpo@adotmob.com.
Vous pouvez également nous contacter par courrier à l’adresse suivante :
Délégué à la protection des données – ADOT
32 rue René Boulanger
75010 PARIS
12- Modification de la politique de protection des données
Adot se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment et sans préavis, notamment à la suite de modifications de la législation en vigueur ou des services proposés par Adot.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique sur le site Web d’Adot, afin d’être informé de ses éventuelles modifications.